Groupe utilisateurs « PNB » : synthèse de la réunion du 16 décembre 2025

La réunion a commencé par un tour de table afin que chacun puisse se présenter, présenter sa bibliothèque et le contexte de son offre PNB. Ainsi, il s’est avéré que le groupe réunissait une diversité de bibliothèques : des réseaux de différentes tailles, dans des zones géographiques très diverses.

Le tour de table a été l’occasion de rentrer directement dans le vif du sujet puisque les bibliothécaires ont exposé leurs problématiques et ont pu en débattre avec le groupe.
Les problématiques techniques ont notamment été discutées.

Ordre du jour

La première réunion était une réunion d’organisation : planning, cadence, outils.
Lors de cette première réunion, le groupe a déterminé l’organisation et les modalités du travail collaboratif :

• objectifs et priorités, 
• livrables à élaborer, 
• calendrier et rythme des réunions, 
• méthode et outils de collaboration.

Objectifs et priorités

Le groupe utilisateurs a pour vocation d’élaborer des outils utiles à la communauté qui peut prendre différentes formes. La liste de discussion du groupe permet également de favoriser les échanges autour de PNB.

Objectifs

Ce groupe utilisateurs s’articulera autour de trois objectifs :

• Publier de façon centralisée les problèmes techniques relevant des logiciels de lecture, des matériels, et des DRMs ;
• Interroger la politique tarifaire et les conditions commerciales des groupes éditoriaux ;
• Partager les modalités de gestion de collection dans PNB (politique documentaire, valorisation et médiation, évaluation…)

Priorités et projets de livrables

Chantier n°1 : signaler sur le site pro de la Bpi  les outils disponibles en ligne, utiles à la gestion d’une offre PNB.

Le groupe est d’accord pour considérer comme prioritaire l’aide à la résolution des problèmes techniques de PNB.
Dans un premier temps, le projet est de publier sur le site professionnel de la Bpi, dans une rubrique PNB, les liens vers les ressources déjà existantes, produites, mises en ligne et mises à jour par la communauté d’usages.
Le modèle pourrait être la rubrique EMI, une des rubriques les plus consultées du site pro.

Chantier n°2 : créer un canal de publication de l’actualité chaude PNB.

Il s’agirait de publier un fil d’actualité breaking news sur les problèmes techniques PNB.

Chantier n°3 : Communication auprès des éditeurs et de Dilicom pour annoncer que les bibliothèques, soutenues par la mission de coopération nationale, souhaitent discuter des conditions commerciales.

Calendrier et rythme des réunions

Le groupe valide le rythme d’une réunion par mois à partir de janvier 2026 pour commencer. C’est un rythme soutenu cependant les membres du groupe ne sont pas tenus à assister à toutes les réunions.
Les réunions se tiendront l’après-midi pour permettre aux collègues québécois de participer malgré le décalage horaire (à partir de 14h30)
Les jours de la semaine choisis ne seront pas forcément les mêmes d’un mois à l’autre de façon à s’adapter aux contraintes d’emploi du temps de chacun.
Les thématiques et l’ordre du jour seront spécifiques à chaque réunion afin de mener des actions concomitantes. Un calendrier de janvier à juin 2026 est publié sur le site CoopNum.

Copilotes

Franck Queyraud (Sillon Lorrain) et Emmanuelle Suné (Bpi) co-animent le groupe. La coanimation consiste à garder le fil rouge de l’objectif, à employer la maïeutique ou la reformulation, à être gardiens du temps et rapporteurs du groupe utilisateurs.