Mission de coopération nationale « Ressources numériques » (CoopNum) : charte d’engagement

Présentation

Bibliothèque nationale, la Bpi a une mission de coopération qui vise à favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques de lecture publique françaises.

La mission nationale « Ressources numériques » a pour objectifs :

• d’accompagner les bibliothèques territoriales françaises dans leur gestion des ressources numériques payantes ;
• de proposer un espace de dialogue entre professionnels, bibliothécaires et fournisseurs ;
• d’élaborer des outils pour adapter les offres de ressources numériques aux besoins des bibliothèques de lecture publique.

Une partie des informations produites dans ce cadre est librement accessible sur le site Bpi pro. Des informations complémentaires sont communiquées sur authentification, suite à inscription au réseau CoopNum.

L’inscription au réseau CoopNum est un engagement de la collectivité ou de l’établissement, personne morale disposant de la capacité juridique. Elle est soumise à l’acceptation de cette charte.

Engagements de la Bpi – mission de coopération nationale « Ressources numériques » (CoopNum)

La force de la mission de coopération repose sur la richesse et la réactivité de son réseau, la mutualisation de compétences et d’expertise.

La Bpi s’engage à :

• publier le catalogue des ressources numériques adaptées aux bibliothèques de lecture publique françaises avec des fiches synthétiques sur les évaluations qui ont été validées par le comité d’évaluation dont la composition et les missions sont détaillées ci-après ;

• favoriser le dialogue avec les fournisseurs de ressources numériques ;
• organiser et animer le comité d’évaluation des ressources numériques référencées ;
• organiser et animer les groupes utilisateurs ;
• publier et diffuser les livrables élaborés dans le cadre des groupes utilisateurs ;
• produire, publier et diffuser via Bpi pro des contenus et des outils qui visent à aider les bibliothèques à gérer leurs abonnements de ressources numériques.

La Bpi communique avec le réseau des bibliothèques de lecture publique notamment via le site Bpi pro qui rend compte de la mission de coopération nationale « Ressources numériques » (CoopNum).

Engagement des membres du réseau CoopNum

Les membres du réseau s’engagent à :

• contribuer, dans la mesure de leurs moyens, compétences et niveau d’expertise aux dialogues avec les fournisseurs dans le respect de la confidentialité et du secret des affaires ;
• respecter strictement la confidentialité des informations publiées sur les fiches d’évaluation et s’engager à ne pas les rediffuser ;
• faire bénéficier le réseau de leur expertise et de leur expérience ;
• favoriser l’information et la réflexion du réseau ;
• partager leurs besoins ;
• répondre le cas échéant aux enquêtes sur les ressources numériques menées par la Bpi ;
• participer le cas échéant aux journées d’étude organisées par la Bpi dans le cadre du réseau.

Engagement des membres du comité d’évaluation

Les membres du comité d’évaluation sont des professionnels exerçant en bibliothèques de lecture publique françaises et manifestant un intérêt pour les ressources numériques.

La participation au comité se fait sur la base du volontariat.

Les membres s’engagent à :

• participer aux réunions du comité qui ont lieu tous les deux mois selon un calendrier prévu à l’année ;
• évaluer les offres (analyse documentaire des offres éditoriales, analyse technique des offres de services) ;
• partager leur expertise et leur expérience en matière de gestion des ressources numériques ;
• décider du référencement des offres au catalogue.

Engagement des membres des groupes utilisateurs

Les membres des groupes utilisateurs sont des professionnels exerçant en bibliothèques de lecture publique et manifestant un intérêt pour les ressources numériques.

La participation à un groupe utilisateurs se fait sur la base du volontariat.

Les membres s’engagent à :

• contribuer à définir l’objectif du groupe ;
• établir le calendrier du groupe ;
• participer aux réunions du groupe ;
• analyser la situation ;
• faire des propositions sur la base des besoins ;
• participer à l’élaboration d’un livrable, qui sera publié sur Bpi pro ;
• co-piloter un groupe utilisateurs le cas échéant.